Paramètres
Configurez l'identité de votre établissement, ses réglages et ses années scolaires.
Seul le Directeur peut modifier les paramètres de l'établissement. Vous les consultez en lecture seule.
Le Directeur vous a délégué la gestion du barème de notation, des matières/coefficients et des mentions du bulletin. Les autres réglages restent réservés au Directeur.
Années scolaires
L'année active est l'exercice sur lequel travaille l'établissement : inscriptions, frais et bulletins s'y rattachent.
Année active
Années enregistrées
| Libellé | Période | Statut | Action |
|---|---|---|---|
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Aucune année scolaire n'est enregistrée. La première année créée devient l'année active de l'établissement. |
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| Lecture seule | |||
Nouvelle année scolaire
Année scolaire ajoutée
L'année a bien été ajoutée. Elle reste inactive jusqu'à son activation.
Modifier l'année scolaire
Année scolaire modifiée
L'année a bien été mise à jour.
Changer l'année scolaire active
L'établissement basculera sur . Les inscriptions, les frais et les bulletins saisis à partir de maintenant s'y rattacheront.
cessera d'être l'année active — une seule année l'est à la fois.
Année scolaire activée
L'établissement travaille désormais sur .
Barème de notation automatique
Le barème s'adapte au cycle de chaque classe : sur 10 au Primaire, sur 20 au Collège et au Lycée. Aucun réglage n'est nécessaire — la saisie des notes, les moyennes et les bulletins suivent automatiquement le cycle de la classe concernée.
Mentions du bulletin
Attribuées automatiquement selon la moyenne générale de l'élève.
| Mention | Seuil | Actions |
|---|---|---|
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Aucune mention n'est encore définie. Ajoutez une mention (ex. Passable, Bien, Très bien) pour qu'elle apparaisse sur les bulletins. |
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| À partir de /20 |
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Facturation & Historique
Statut de votre abonnement et historique des paiements effectués auprès de Unikol.
Statut de l'abonnement
Plan
Échéance
| Date | Montant | Période couverte | Moyen de paiement | Statut | Référence |
|---|---|---|---|---|---|
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Aucun paiement pour le moment. Les paiements d'abonnement confirmés apparaîtront ici. |
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Zone de danger
Réinitialiser les données de l'établissement
Efface l'intégralité des élèves, notes, bulletins et transactions saisies durant vos tests pour remettre l'application à neuf. Cette action est irréversible.
Sont conservés : votre compte et ceux de votre personnel, la fiche et les réglages de l'établissement, les années scolaires, les classes, les matières, les enseignants, le barème des frais et le journal d'audit.
Passer en mode réel
Fait passer l'établissement en exploitation réelle. Les données enregistrées deviennent définitives et la réinitialisation ci-dessus n'est plus proposée. Cette bascule est définitive.
Mode réel actif
Cette entreprise est passée en exploitation réelle le . La réinitialisation des données n'est plus disponible : les élèves, inscriptions, paiements et documents enregistrés font partie de la comptabilité et ne peuvent pas être effacés.
Bac à sable — repasser l'entreprise en mode test pour rejouer la bascule. Indisponible en production.
Utilisateurs
Créez les comptes de votre personnel et contrôlez leur accès (blocage, suspension, mot de passe).
Comptes
Actifs
| Nom complet | Rôle | Statut | Actions | |
|---|---|---|---|---|
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Aucun utilisateur n'est encore créé. Créez un premier compte pour votre personnel. |
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| Vous |
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Nouvel utilisateur
Utilisateur ajouté
Le compte de a bien été créé. À communiquer à l'intéressé(e) E-mail : Mot de passe :
Statut modifié
Le compte de est désormais .
Mot de passe réinitialisé
Le mot de passe de a bien été modifié. À communiquer à l'intéressé(e) Nouveau mot de passe :
Historique
-
→
Journal d'audit
Trace des actions sensibles de l'établissement : paiements, création de comptes, changements de statut ou de mot de passe, reçus imprimés. Lecture seule — rien ici ne peut être modifié.
Entrées (page)
- Aucun résultat
- Aucun résultat
| Date/heure | Utilisateur | Domaine | Action | Résultat | Adresse IP |
|---|---|---|---|---|---|
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Aucune entrée pour ce filtre. Les paiements, changements de statut et créations de compte apparaîtront ici. |
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Notifications SMS
Alertes automatiques aux parents : retards et absences, relances d'impayés, confirmations de paiement.
Fonctionnalité réservée à la formule Premium
Solde SMS restant
Envois enregistrés
En attente d'envoi
Un SMS long est facturé en plusieurs segments. Pour recharger votre solde, contactez Unikol.
Les messages en attente partent automatiquement dans les minutes qui suivent.
Alertes automatiques
Au-delà de ce nombre de jours, un débiteur entre dans un lot de relance brouillon généré chaque nuit — l'envoi reste toujours déclenché à la main, classe par classe.
| Date | Destinataire | Motif | Statut | Segments |
|---|---|---|---|---|
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Aucun SMS envoyé pour le moment. Les alertes apparaîtront ici dès qu'un envoi aura eu lieu. |
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Nouvelle mention
Mention ajoutée
La mention a bien été ajoutée.
Modifier la mention
Supprimer la mention
Supprimer la mention ? Elle n'est jamais effacée définitivement (suppression logique) et n'apparaîtra plus dans la liste.
Établissement mis à jour
Les informations de l'établissement ont bien été enregistrées.
Modification enregistrée
Les réglages de l'établissement ont bien été mis à jour.
Réinitialiser les données de l'établissement
Cette action est irréversible.
Tous les élèves, inscriptions, notes, bulletins, appels, sanctions et transactions de caisse de seront effacés définitivement. Les compteurs de matricules repartiront de 1.
Pour confirmer, saisissez PURGER ou le nom exact de votre établissement.
Passer en mode réel
Cette bascule est définitive.
passera en exploitation réelle. La réinitialisation des données ne sera plus disponible : tout ce qui est enregistré ensuite fait partie de la comptabilité et ne peut plus être effacé.
Pour confirmer, saisissez CONFIRMER ou le nom exact de votre établissement.
Établissement réinitialisé
ligne(s) ont été effacées. L'application est de nouveau à neuf.
| Aucune donnée à effacer : l'établissement était déjà vierge. | |